Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty: 1.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
Tämän tietosuojaselosteen mukaisesta henkilötietojen käsittelystä vastaa:
Spa Kaiku Oy
Sähköposti: info@spakaiku.fi
Verkkosivut: www.spakaiku.fi
y-tunnus: 3518364-4
Yhteyshenkilön nimi:
Annina Hildén
info@spakaiku.fi
2. Mitä tietoja keräämme ja miksi
Keräämme henkilötietoja, kun käytät palveluitamme tai otat meihin yhteyttä. Tämä tapahtuu esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Täytät yhteydenottolomakkeen verkkosivuilla
Varaat ajan palveluihin
Tilaat uutiskirjeemme
Otat yhteyttä sähköpostilla tai puhelimitse
Käyt verkkosivuillamme
Kerättäviä tietoja voivat olla:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Viestien sisältö: mahdolliset allergiat ja yliherkkyydet ja jotkin terveydelliset seikat, jotka tulee ottaa huomioon kasvohoitotunnin turvallisessa järjestämisessä. Nämä tiedot poistetaan heti kun niitä ei enää tarvita.
Ajanvarauksen tiedot
IP-osoite ja selaintiedot
Evästeiden ja analytiikan avulla kerätty tekninen data
Tietoja käytetään asiakasviestintään, tuntien järjestämiseen, ajanvarausten hallintaan, uutiskirjeiden lähettämiseen, tilausten toimituksiin, laskutukseen, palvelun kehittämiseen ja markkinointiin sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
3. Mistä lähteistä tietoja kerätään
Tiedot saamme ensisijaisesti sinulta itseltäsi, kun täytät lomakkeita tai otat yhteyttä. Verkkosivuillamme kerätään lisäksi teknistä tietoa selaimestasi ja laitettasi evästeiden ja analytiikkapalveluiden avulla.
4. Mitä palveluita käytämme ja minne tietoja siirtyy
Käytämme ulkopuolisia palveluita, jotka auttavat meitä tarjoamaan palvelumme sujuvasti. Näihin voi sisältyä tietojen käsittelyä myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella:
Squarespace – verkkosivujen julkaisualusta. Voi kerätä IP-osoitteita ja muuta teknistä tietoa. Palvelin sijaitsee Yhdysvalloissa.
Google Analytics – seuraa sivuston käyttöä. IP-osoitteet anonymisoidaan. Tiedot siirtyvät Yhdysvaltoihin.
Flodesk – uutiskirjeiden lähettämiseen. Palvelu sijaitsee Yhdysvalloissa.
Slotti – ajanvarauspalvelu. Palvelimet sijaitsevat Suomessa. Palvelu on yhdistetty kotimaiseen Visma Payn verkkomaksupalveluun ja Visma Pay käsittelee maksutapahtumaan liittyviä tietoja. Visma Pay saattaa siirtää tietoja jossain tapauksissa tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Sähköpostipalvelu – vastaanotamme sähköposteja palveluntarjoajan kautta (Zoner). Palvelimet sijaitsevat Suomessa.
Kaikissa EU:n ulkopuolelle tehtävissä siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC), jotka turvaavat yksityisyyden suojan.
5. Evästeet ja niiden käyttö
Verkkosivumme käyttää evästeitä (cookies), jotka auttavat meitä seuraamaan sivujen käyttöä, parantamaan käyttökokemusta ja toteuttamaan kohdennettua markkinointia.
Evästeet voivat olla:
Välttämättömiä (sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia)
Ei-välttämättömiä (esimerkiksi analytiikka- ja markkinointievästeet)
Käyttäjältä pyydetään suostumus ei-välttämättömiin evästeisiin evästebannerin avulla. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
6. Upotettu sisältö
Verkkosivuillamme voi olla kolmannen osapuolen sisältöä, kuten:
YouTube-videoita
Google Maps -karttoja
Instagram-julkaisuja
Tällaisen sisällön katsominen on teknisesti sama kuin vierailisit suoraan kyseisellä palvelulla. Nämä palvelut voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä ja seurata toimintaasi, jos olet kirjautunut niihin.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksiin tai lainsäädännön vaatimusten täyttämiseen. Tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti.
8. Mitä oikeuksia sinulla on
Sinulla on oikeus:
Saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista kuitenkin enintään kerran vuodessa veloituksetta
Vastustaa tietojen käsittelyä
Peruuttaa antamasi suostumus
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
9. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: